WiFi-QR-Codes für Cafés und Airbnb — der komplette Leitfaden

Cafés, Hotels, Airbnbs, Wartezimmer, Co-Working-Spaces, sogar Friseure — überall mit WiFi und Gästen profitiert von einem WiFi-QR-Code.

Wie WiFi-QR-Codes funktionieren

Der QR kodiert einen kleinen Text in einem Standardformat:

WIFI:T:WPA;S:CafeWiFi;P:pass123;H:false;;

Wobei:

• T:WPA — Verschlüsselungstyp (WPA / WPA2 / WPA3 / WEP / nopass)
• S:CafeWiFi — die SSID (Netzwerkname)
• P:pass123 — das Passwort
• H:false — ob das Netzwerk versteckt ist

Beim Scannen erkennen iPhone und Android dieses Format und bieten an, dem Netzwerk mit einem Tippen beizutreten.

Schritt für Schritt

Wo WiFi-QR-Codes platzieren

Café

• Tischständer auf jedem Tisch
• Hinter der Kasse
• Auf der Speisekarte unten

Restaurant

• Auf der Innenseite des Menüumschlags
• Auf der Quittung

Airbnb / Ferienwohnung

• Am Kühlschrank mit einem Magnet
• Im Welcome-Buch auf Seite 1
• Neben der TV-Fernbedienung

Hotel

• Auf dem Schreibtisch in jedem Zimmer
• Rezeption als gedruckte Karte

Co-Working / Büro

• Rezeption
• Besprechungsräume

Druckgrößen-Leitfaden

Für die meisten Use Cases ist A6 (105 × 148 mm) der Sweet Spot — groß genug zum Scannen über einen Tisch, klein genug für einen Kühlschrank.

• Postkarten-Größe (10 × 15 cm)
• A6 (Standard) — am besten für Tischständer, Kühlschrankmagneten
• A5 (148 × 210 mm) — hinter der Theke oder an der Wand
• A4 — übertrieben, außer du willst es im ganzen Raum sichtbar

Sicherheit: nutze ein Gastnetzwerk

Das ist der Teil, den die Leute meist überspringen. Setze nicht dein Haupt-WiFi-Passwort auf einen gedruckten QR. Jeder, der mit offener Kamera vorbeigeht, erfasst die Zugangsdaten.

Die Lösung: Aktiviere das Gastnetzwerk auf deinem Router

• Die meisten modernen Router haben eine „Gast-WiFi"-Option. Aktiviere sie.
• Gib ihr eine andere SSID (z. B. „CaféName-Gäste")
• Setze ein separates Passwort
• Aktiviere Client Isolation
• Deaktiviere LAN-Zugriff — Gäste erreichen das Internet, aber nicht deine Drucker, Kasse, etc.
• Kodiere die Gast-Zugangsdaten im QR, nicht die Haupt-Zugangsdaten

Falls dein Router keine Gastnetzwerke unterstützt, ist Aufrüsten die realistische Antwort. Ein gastfähiger Router kostet 30–60 €.

Bandbreite und Missbrauchs-Überlegungen

Einige zusätzliche Schutzmaßnahmen für das Gastnetzwerk:

• Bandbreiten-Cap pro Gerät (z. B. 10 Mbps Download)
• Zeitlimits — Auto-Trennung nach ein paar Stunden
• Inhaltsfilterung — zumindest bekannte Malware-Domains blockieren
• VPN-Passthrough deaktiviert

Passwort regelmäßig erneuern

Alte gedruckte QR-Codes verbreiten sich. Ändere das Gast-Passwort alle 6–12 Monate und drucke den QR neu.

Häufige Fehler

• Falsche Groß-/Kleinschreibung der SSID — „CafeWiFi" ≠ „cafewifi". Stimme genau mit dem überein, was der Router sendet.
• Hinter Glas mit Reflexionen platzieren — Handy-Kameras kämpfen damit. Nutze einen entspiegelten Rahmen.
• Zu klein gedruckt — Unter 4 cm ist riskant
• Vergessen zu testen — Immer mit dem Handy nach dem ersten Druck scannen
• Hauptnetzwerk teilen — statt Gastnetzwerk — Sicherheitsrisiko

Sollte man das Passwort komplett weglassen?

Manche Veranstaltungsorte betreiben ein offenes Gastnetzwerk ohne Passwort. Pros: noch einfacher für Gäste. Cons: jeder in Reichweite kann beitreten. Empfehlung: nutze ein Passwort, auch wenn es etwas Einfaches ist.