Kan ik beschrijving en locatie van het evenement opnemen?

Ja. Beide optioneel maar aanbevolen. De locatie verschijnt in de agenda-entry en veel apps bieden een 'Routebeschrijving'-snelkoppeling vanuit het veld. De beschrijving ondersteunt meerdere regels en wordt getoond in de evenementdetails.

Is er een maximum aan data dat ik kan coderen?

Technisch kunnen QR's tot ~4 KB bevatten, maar in de praktijk houd de beschrijving onder de 300 tekens voor betrouwbare scans vanaf print. Heb je een lange beschrijving nodig, link dan vanuit het beschrijvingsveld naar een webpagina.

Worden mijn evenementgegevens naar een server gestuurd?

Nee. De hele generator draait in je browser. Titel, locatie, tijd en beschrijving van het evenement worden lokaal gecodeerd — er is geen backend die ze ziet.

Evenement QR-Code Generator — Agenda-QR voor iCal, Google, Outlook

Hoe het werkt

Een evenement QR-code codeert een standaard iCalendar (vCal) entry volgens RFC 5545:

BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 BEGIN:VEVENT SUMMARY:Annual Conference 2026 LOCATION:Convention Center, Bratislava DTSTART:20260615T090000Z DTEND:20260615T170000Z DESCRIPTION:Keynote at 9am, workshops in the afternoon. END:VEVENT END:VCALENDAR

Wanneer gescand, herkent de telefoon BEGIN:VCALENDAR en vraagt: "Toevoegen aan agenda?" — één tik en het evenement landt in de hoofdagenda van de gebruiker (iOS Agenda, Google Calendar, Outlook). Herinneringen, locatiegebaseerde meldingen en "Routebeschrijving" werken allemaal alsof de gebruiker het evenement handmatig had toegevoegd.

Maak de jouwe in 3 stappen

Open het Evenement-tabblad

Open de generator — hij opent direct op het Evenement-tabblad.

Vul de evenementgegevens in

Voer de titel (verplicht), optionele locatie en beschrijving en begin-/eindtijden in. De QR wordt live opnieuw opgebouwd — zie precies wat scannende ontvangers zullen krijgen.

Downloaden en in je ontwerp opnemen

Download als SVG of PNG en voeg toe aan je evenementflyer, save-the-date-uitnodiging, conferentieprogramma of uitnodigingskaart. Test eerst met je telefoon om te bevestigen dat de juiste datum en tijd verschijnen.

Waar evenement-QR-codes nuttig zijn

💍 Bruiloftsuitnodigingen

Print de QR op de save-the-date zodat gasten hem aan hun agenda toevoegen zonder data over te typen.

🎤 Conferentieflyers

Eén scan slaat keynote, paneltijden en locatie op — deelnemers missen nooit een sessie.

🏋 Sportschool-lesroosters

Eén QR per les aan de muur van de studio — leden tikken om de volgende sessie toe te voegen.

🎓 Universiteitsevenementen

Lezingen, open dagen, examendata — print op posters door de hele campus.

🍷 Workshopposters

Kookles, schilderworkshop, yoga-retraite — gasten bevestigen mentaal door het aan hun agenda toe te voegen.

🎟 Concertkaartjes

QR op het geprinte ticket voegt de show toe aan de agenda met de locatie vooraf ingevuld.

Best practices

Stel de tijdzone correct in. De QR codeert standaard UTC — de agenda-app van de ontvanger vertaalt naar lokale tijd. Voor evenementen met een vaste lokale tijd (bijv. een concert bij zonsondergang) neem je de tijdzone-referentie op in de titel of beschrijving.
Voeg een duidelijke locatie toe. Veel agenda-apps bieden "Routebeschrijving" vanuit het locatieveld — maak hem specifiek genoeg zodat een kaart-app hem kan vinden ("Damrak 5, Amsterdam" beter dan "de zaal").
Houd de beschrijving kort voor geprinte QR's. Lange beschrijvingen = dichtere QR = moeilijker te scannen vanaf een flyer. Mik op minder dan 300 tekens; link naar een website voor volledige programma's.
Test altijd voor het printen. Scan met je telefoon, bevestig dat datum, tijd en locatie correct verschijnen in de "Evenement toevoegen"-prompt.

Veelgestelde vragen

Werkt het op iPhone, Android, Google Calendar en Outlook?

Ja. Het iCalendar (vCal) formaat is universeel — iOS Agenda, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Fantastical en elke andere moderne agenda-app herkent het.

Hoe worden tijdzones afgehandeld?

Tijden worden gecodeerd in UTC, dus de ontvanger ziet de juiste lokale tijd waar hij ook is. Wil je een vaste lokale tijd overal, vermeld dan de stad in de titel of beschrijving.

Kan ik beschrijving en locatie opnemen?

Ja — beide optioneel maar aanbevolen. Veel agenda-apps bieden "Routebeschrijving" vanuit het locatieveld automatisch.

Werkt het voor terugkerende evenementen?

De generator codeert losse evenementen. Voor terugkerende genereer je een QR voor de eerstvolgende keer — de meeste agenda-apps laten de gebruiker hem handmatig herhalen.

Worden mijn evenementgegevens ergens naartoe gestuurd?

Nee. De hele generator draait in je browser — titel, locatie, tijd en beschrijving worden lokaal gecodeerd, nooit naar een server verzonden.

Kan ik een logo aan de QR toevoegen?

Ja. Upload een logo in het personalisatiepaneel — de generator verhoogt automatisch de foutcorrectie naar niveau H en beperkt het logo tot 22% van het QR-gebied.

Is deze QR-codegenerator echt gratis, zonder addertje?

Ja — voor altijd gratis. Geen registratie, geen watermerk, geen gebruikslimieten, geen vervaldatum. De hele generator draait in je browser, dus we hebben geen serverkosten. Er bestaat geen premium-niveau.

Verloopt mijn QR-code of stopt hij met werken?

Nee. Statische QR-codes (die deze site genereert) verlopen nooit — ze coderen de bestemming direct in de afbeelding. De QR werkt zolang de URL of inhoud waarnaar hij verwijst geldig blijft.

Kan ik bijhouden hoeveel mensen mijn QR-code scannen?

Niet direct vanuit de QR (statische codes hebben geen ingebouwde analytics). Oplossing: voeg UTM-parameters toe aan je bestemmings-URL en lees scans in Google Analytics of Plausible.

Wat is het minimumformaat om een QR-code betrouwbaar te scannen?

Vuistregel: 2×2 cm voor kaarten en stickers, 5×5 cm voor tafelopstellers en posters, 30×30 cm voor billboards. 1:10-verhouding: scanafstand ≈ QR-formaat × 10. Test altijd voor het drukken.

Kan ik wijzigen waar de QR naar verwijst nadat hij gedrukt is?

Niet direct — statische QR-codes hebben de bestemming ingebakken. Oplossing: laat je QR verwijzen naar een korte URL op je eigen domein die doorverwijst naar de echte bestemming. Je kunt het doel wijzigen zonder opnieuw te drukken.

Gratis Evenement QR-Code Generator